Project description

Project dates

Project period: 10/12 2007-25/1 2008

Deadline for delivery of project: 18/1 2008 Evaluation week 4, 2008Project description
The Academy is soon facing the implementation of a new Intranet solution. This Intranet constitutes the heart of the communication system, and should be seen as the ruling channel of communication be-tween students and lecturers and between students themselves.

The functionality of the present system is limited and a new system is sought for to strengthen the quality of the interpersonal communication during your studies.

The aim is that communication about teaching, reading groups, assignments and other interesting subjects should be strengthened and systemized in order to avoid misunderstandings and in order to streng-then the quality of the internal planning.

Project requirements
Starting from your own situation as students we require a needs analysis for an Intranet solution on the Academy. Take the following into consideration:

1. Which functional elements are important in order to improve communication between lecturers and students?

2. How do we ensure uniformity in the communication flow between lecturers and students?

3. Which requirements does a student have for the Intranet? Make use of Personas and user scenarios!

4. Which role does a student play in the organization Aarhus technical College and how does that role affect the implementation of the Intranet?

Strategic considerations
Starting from the needs of the organization Aarhus technical College we want you to consider which strategic and tactic considerations an organization should perform before a new Intranet is implemented. The considerations should involve one or more of the below mentioned keywords.

  1. Web 2.0
  2. Knowledge sharing/ knowledge collecting
  3. E-learning
  4. Collaborative systems
  5. Communication
  6. Value adding
  7. Study environment

1. Why is Intranet solutions used in an organization?

2. How should an Intranet solution be utilized in order to add value to the organization?

After having answered the above mentioned questions and after having described and involved at least one primary and one secondary Persona, you are asked to develop an interactive prototype describing a value added scenario. The prototype is supposed to be appropriately implemented according to structure, presentation and functionality (1. Semester level)

The report should hold a designed front page, a design manual and furthermore prove arguments for the chosen design in terms of infor-mation, interaction and presentation/composition

Blogs
The whole process including your work in the team is supposed to be documented. Therefore we want you to establish a blog on www.wordpress.com The blog is the center point of the docution, including the final report.

This site http://mmd1sem.wordpress.com is the main resource of information during the project. On this site you will be notified about the requirements and specifications of the assignment and you will find links to relevant resources and the works of fellow students.

Report 
The requirements for the written/printed report is max 15 pages (normal standard pages 2400 keystrokes/page) which is to be delivered in one copy to your supervisors “pigeon hole” no later than friday the 18. january at 12.00

The report should also be available at the blog of the group

The prototype should be uploaded and validated according to current standards

Supervision
Each group will be facilitated by a supervisor who will supply you with guidance throughoutut the whole project period. However one supervisor will be more present than the others and can be contacted by all groups.

Main supervisor is Rikki ritj@ats.dk

Other supervisors are:
Bjarne – bsl@ats.dk
Michael – mhv@ats.dk
Niels-Erik – nehk@ats.dk

Evaluation
The assignment is evaluated in two ways.
1. An ongoing feedback on documents and drafts from a group of opponents chosen amongst your fellow students – this is done via the group blog.
2. Feedback from the lecturers at the final presentation

Evaluation criteria

  1. The report should live up to the academic criteria stated in the guidelines of the paper “The good report”
  2. Argumentation and participation in the discussion about which demands a student may have in terms of an Intranet solution 
  3. A strategic analysis of the requirements for an organization in terms of implementing an Intranet solution
  4. Argumentation for the chosen prototype in terms of : information- interaction- and presentation design
  5. The quality and state of the prototype


Projektdatoer

Projektperiode:

10/12 2007-25/1 2008

Aflevering af projekt:

18/1 2008

Evaluering uge 4, 2008

Projektbeskrivelse:
Skolen står overfor en implementering af et nyt intranet, hvilket skal gennemføres snarest. Intranettet er hjertet i skolens kommunikationssystem, og skal anskues som den styrende kommunikationskanal mellem studerende og undervisere ligesom den interrelationelle elevkommunikation også skal ske på denne platform.

Det nuværende systems funktionaliteter er begrænsede, hvorfor et system søges implementeret for at højne kvaliteten i den interpersonelle kommunikation på studiet. Målet er at kommunikation om undervis-ning, læsegrupper, opgaver og andre interessante forhold skal højnes og sættes i system, således at misforståelser undgås og kvaliteten i den interne planlægning højnes.

Projektkrav Med udgangspunkt i jeres egen situation som studerende ønskes der en behovsafklaring for et intranet på ATS. Herunder skal I tage stilling til følgende:

  1. Hvilke funktionelle elementer er vigtige for at gøre kommunikation fra lærer til studerende bedre?
  2. Hvordan sikres et ensartet kommunikationsflow mellem lærer og studerende?
  3. Hvilke behovskrav har en studerende til et intranet? Herunder udvikling af Personas og brugerscenarier i for-hold til den udviklede prototype
  4. Hvilken rolle spiller den studerende i en organisation som ATS, og hvordan placerer denne rolle ham/hende i forhold til intranettets implementering

Med udgangspunkt i organisationens behov bedes i tage stilling til, hvilke strategiske og taktiske overvejelser en organisation skal tage stilling til før et nyt intranet implementeres. Herunder skal I besvare følgende idet I inddrager nogle af nedenstående keywords.

Keywords

  1. Web 2.0
  2. Videndeling/-opsamling
  3. E-læring
  4. Samarbejdssystemer
  5. Kommunikation
  6. Værdiskabelse
  7. Studiemiljø

  1. Hvorfor benyttes et intranet i en organisation?
  2. Hvordan skal et intranet benyttes før brugen kan siges at være værdi-skabende i organisationen

    Med udgangspunkt i de besvarede spørgsmål samt udarbejdelse af minimum en primær og en sekundær Persona, bedes I udvikle en inter-aktiv prototype (f.eks. en intranetside) som anskueliggør et værdiska-bende scenarie. Prototypen skal være hensigtsmæssigt implementeret i forhold til struktur, præsentation og funktionalitet.(1.semester niveau)

    Der skal desuden foreligge en forside, en designmanual, og i rapporten skal I argumenterer for det valgte informationsdesign, interaktionsde-sign og præsentationsdesign/komposition.

Blog
Hele processen skal dokumenteres, ligesom jeres arbejde i teamet skal forsvares og dokumenteres. I skal derfor oprette en blog på www.wordpress.com, som skal være udgangspunktet for denne dokumentation. Den endelige rapport skal ligeledes forefindes i elektronisk form på bloggen.

Siden http://mmd1sem.wordpress.com er opgavens hovedside og I vil løbende finde informationer omkring krav og specifikationer til opgaven, ligesom I vil finde links til de andre gruppers opgaver og links til relevante ressourcer.

Rapport
Der udarbejdes en skriftlig rapport på max. 15 sider som afleveres udprintet i 2 eksemplarer fredag d. 18/1 2008. Kl. 12.00 i vejleders dueslag.

Rapporten skal også være tilgængelig i digital form på gruppens blog.

Prototype skal være uploaded og valideret i henhold til gældende stan-darder.

Vejledning
Hver gruppe får stillet en vejleder til rådighed, som løbende kan agere som sparringspartner i opgaveforløbet. Én vejleder er til stede mere end de andre i forløbet og kan kontaktes af alle grupper.

  1. Hovedvejleder er Rikki ritj@ats.dk
  2. Øvrige vejledere er:
    1. Bjarne bsl@ats.dk
    2. Michael mhv@ats.dk
    3. Niels-Erik nehk@ats.dk

Evaluering

Der evalueres overordnet på to måder.

  1. En løbende feedback på dokumenter og udkast fra en opponentgruppe blandt medstuderende – foregår over gruppebloggen
  2. Feedback fra undervisere ved afsluttende præsentation

Evalueringskriterier

  1. At opgaven overholder en akademisk standard i overensstem-melse med retningslinjerne i “Den gode rapport”
  2. At der er taget stilling til og argumenteret for, hvilke behov der eksisterer for studerende i forhold til et intranet
  3. At der forelægger en strategisk analyse af organisationens behov for intranet og argumentationer herfor
  4. Argumentationen for den valgte prototype mht. informations-, interaktions- og præsentationsdesign.
  5. Prototypens kvalitet og færdighedsgrad

Responses

  1. Derudover vil vi gerne bede om en officiel forklaring på hvad der helt præcis skal implementeres er det kun multimediedesign delen af intranettet (som vi fik og vide) eller er det hele ErhvervsAkademiets intranet? Det lyder nemlig som det sidste hvis man læser dokumentet fra Nina…

    By: gr3mmddk on January 3, 2008
    at 4:39 pm

  2. “Med udgangspunkt i de besvarede spørgsmål samt udarbejdelse af minimum en primær og en sekundær Persona, bedes I udvikle en interaktiv prototype (f.eks. en intranetside) som anskueliggør et værdiskabende scenarie”

    Det er vigtigt, at I ikke anskuer prototypen som værende et fuldstændigt produkt. Det skal være en prototype, som anskueliggør et brugerscenarie, hvilket f.eks. kunne være en blog, et forum eller et mailsystem. En opslagstavle eller noget helt andet. Det vigtige er, at prototypen tager udgangspunkt i jeres brugerscenarie – udtrykt vha. personas.

    Der står også i opgaven, at det er ud fra jeres rolle som studerende, at problemstillingen skal læses, hvorfor det er naturligt at tage udgangspunkt i MMD.

    Så summasummarum er, at prototypen skal være en fungerende – men ikke nødvendigvis fuldt fungerende – applikation, som kan benyttes til at skabe mérværdi for en MMD-studerende – og selvfølgelig skal prototypen være indenfor intranettets kontekst.

    Hvis dette svar ikke er fyldestgørende, så kontakt mig i løbet af ugen.

    By: mmd1sem on January 3, 2008
    at 5:30 pm

  3. mads her fra itsnotlearning-gruppen. Jeg har et spørgsmål. I beskrivelsen står der følgende:

    “Projektkrav Med udgangspunkt i jeres egen situation som studerende ønskes der en behovsafklaring for et intranet på ATS. Herunder skal I tage stilling til følgende:

    1. Hvilke funktionelle elementer er vigtige for at gøre kommunikation fra lærer til studerende bedre?
    2. Hvordan sikres et ensartet kommunikationsflow mellem lærer og studerende?
    3. Hvilke behovskrav har en studerende til et intranet? Herunder udvikling af Personas og brugerscenarier i for-hold til den udviklede prototype
    4. Hvilken rolle spiller den studerende i en organisation som ATS, og hvordan placerer denne rolle ham/hende i forhold til intranettets implementering”

    For mig lyder det som om at der er givet en problemformulering/problemstilling på forhånd ud fra det. Eller har jeg misforstået noget her? ;P

    By: itsnotlearning on January 8, 2008
    at 8:52 pm


Leave a response






Your response: